Front Office Coördinator
Ben jij onze nieuwe front office medewerker? (20-25 uur)
Ben jij op zoek naar een leuke baan in het facilitaire werkveld bij een dynamisch bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat wij zoeken
In de rol van front office coördinator staat het faciliteren van de mensen centraal. Dit gaat om de medewerkers, huurders, bezoekers of communityleden.
Je stuurt dagelijks een studentenpool aan die zowel de balie bezet van PLNT als van AREA071 in Leiderdorp. Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste mate van gastvrijheid uitstraalt en dat de studenten over alle faciliteiten beschikken die ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Tevens ben je dé verbindende schakel tussen de studentenpool en de rest van het team en haal je ondersteunende werkzaamheden op die je in de studentenpool neer kunt leggen.
Je bent voor de huurders & communityleden van PLNT het aanspreekpunt bij vragen en/of problemen. Dit kan zijn over materialen, ruimtes, uitvoering van de huisregels etc. Je hebt hier regelmatig afstemming over met de facilitair coördinator.
Je draagt zorg voor een goede afhandeling van de dagelijkse boekingen die we binnen krijgen. Je hebt contact met de aanvrager, weet wat de wensen zijn en zorgt voor een goede afstemming.
Ongeveer de helft van je tijd zit je zelf achter de balie. Je krijgt op deze manier een goed beeld van het reilen en zeilen bij PLNT.
Je bent voor beide vestigingen verantwoordelijk voor:
- Voorraadbeheer
- Afhandeling van de boekingen op zowel facilitair gebied als klantbeleving
- De uitleen van materialen
- Het aansturen van de studentenpool
Wat wij zoeken:
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Je bent gastvrij; je krijgt energie van een goede gastvrijheidsbeleving;
- Je bent collegiaal, kan zelfstandig werken, hebt verantwoordelijkheidsgevoel, bent alert en hebt proactieve houding;
- Je kunt werken in een dynamische, snel veranderende omgeving, en weet zelf structuur aan te brengen;
- Beheerst de Nederlandse taal en kan je uitdrukken in het Engels.
Dit bieden we jou:
- We bieden je een afwisselende baan waarbij je samenwerkt met een klein team in een dynamische omgeving. Je komt in dienst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van behoefte, middelen en goed functioneren. We bieden je een bruto salaris dat ligt tussen € 2400,- en € 3200,- op basis van fulltime (40 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Over PLNT
PLNT inspireert, faciliteert en ondersteunt gepassioneerd talent om innovatieve ideeën te ontwikkelen, met de potentie om succesvol ondernemer te worden. Dat doen we door het maken van programma’s, het hosten van events, het delen van kennis, creëren van een netwerk en het opbouwen van een sterke community. Onderdeel van PLNT is The Field, onze duurzame eventlocatie naast Leiden Centraal.
Zien we je snel?
Als jij deze functie wel ziet zitten, solliciteer dan door je CV en motivatie te sturen naar Roy via roy.zitman@plnt.nl!
Heb je nog vragen? Stuur dan gerust een mailtje of bel via 071-5272467.
