NIEUWS WERKEN
PLNT
22-04-2022

BEN JIJ ONZE NIEUWE RECEPTIONIST?

Als receptionist ben jij het vertrouwde gezicht van PLNT wat zorgt voor een warm welkom. Je bemant de receptie met veel enthousiasme en bent het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en bezoekers. “You never get a second chance to make a first impression”.

Wat ga je doen?

Bij de receptie beantwoord je de telefoon, emails en vragen van onze bezoekers en huurders. Je ontfermt je over de zaalagenda met reserveringen van onze programma’s en evenementen. Jij werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle informatie compleet is. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het uitlenen en beheren van onze facilitaire tools. In jouw functie werk je nauw samen met de officemanager en event manager van PLNT. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen in het pand en zorgen jullie ervoor dat onze huurders en bezoekers meer dan tevreden zijn!

  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van PLNT;
  • Het ontvangen van bezoekers en aannemen van de telefoon;
  • Bezoekers voorzien van informatie en koppelen aan juiste persoon;
  • Het beheren van het zaalverhuur reserveringssysteem;
  • Post en inkomende mail verwerken;
  • Zorgen dat jouw werkgebied er netjes en representatief uit ziet;
  • Ondersteunen bij events (inloop, registratie, etc);
  • Beheren van de uitleen van techniek, tags en (fiets)sleutels
  • Zorg dragen voor het rooster van flexibele uren receptie met studenten-poule en de aansturing hiervan. 

Wie zoeken wie?

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denk niveau;
  • Je bent klantgericht; het willen verlenen van optimale service zit in je DNA;
  • Je bent collegiaal, kan zelfstandig werken, hebt verantwoordelijkheidsgevoel, bent alert en hebt (pro-)actieve houding;
  • Je bent goed in multitasken, bent geordend en kunt prioriteiten stellen;
  • Je hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig te werk;
  • Je krijgt energie van het last minute oplossen van verzoeken;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je kunt werken in een dynamische, snel veranderende omgeving, en weet zelf structuur aan te brengen;
  • Je bent bij voorkeur van maandag tot en met vrijdag beschikbaar voor 20 uur per week, met voorkeur voor de ochtenden.

Wat bieden we jou?

We bieden je een afwisselende baan aan waarbij je samenwerkt in een klein jong team in een dynamische omgeving. Je komt in dienst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van behoefte, middelen en goed functioneren. We bieden je een bruto salaris dat ligt tussen €2500,- en €2900,- op basis van fulltime (40 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Wij maken graag kennis met jou! Stuur jouw motivatiebrief en cv naar Kimberley. Voor meer informatie kun je bellen en vragen naar Kimberley Boender.

OVER PLNT

Bij PLNT ontwikkelen we het innovatief en ondernemend potentieel van de Leidse regio.

Ontdek PLNT Meer nieuws