NIEUWS WERKEN
PLNT
09-09-2022

BEN JIJ ONZE NIEUWE FRONT OFFICE MEDEWERKER?

PLNT zoekt een front office medewerker (m/v) (0,5 FTE).

Als front office medewerker ben jij het vertrouwde gezicht van PLNT wat zorgt voor een warm welkom. Je bemant de receptie met veel enthousiasme en bent het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en bezoekers.

You never get a second chance to make a first impression”.

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Bij de ontvangst beantwoord jij de telefoon, email en vragen van onze bezoekers en huurders. Je vindt het belangrijk dat alles er top uitziet en je ontfermt je over de zaalagenda met reserveringen van onze programma’s en evenementen. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle informatie compleet is. Vanwege de dynamische omgeving waarin je werkt weet je de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitlenen en beheer van onze facilitaire tools. In jouw functie werk je nauw samen met de office-manager en event-manager van PLNT. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen in het pand en zorgen jullie ervoor dat onze huurders en bezoekers meer dan tevreden zijn!

  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van PLNT;
  • Het ontvangen van bezoekers en ze wegwijs maken in ons pand;
  • Bezoekers voorzien van informatie en koppelen aan de juiste persoon;
  • Het beheren van het zaalverhuur reserveringssysteem;
  • Post, telefoon en inkomende mail verwerken;
  • Zorgen dat jouw werkgebied er netjes en representatief uit ziet;
  • Ondersteunen bij events (inloop, registratie, etc);
  • Beheren van de uitleen van techniek, tags en (fiets)sleutels;
  • Ondersteunen van collega’s waar nodig bij diverse werkzaamheden.

Wie zoeken we?

  • Je bent klantgericht; het willen verlenen van optimale service zit in je bloed;
  • Je bent collegiaal, kan zelfstandig werken, hebt verantwoordelijkheidsgevoel, bent alert enhebt (pro-)actieve houding;
  • Je bent goed in multi-tasken, bent geordend en kunt prioriteiten stellen;
  • Je hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig te werk;
  • Je krijgt energie van het last-minute oplossen van verzoeken;
  • Je kunt werken in een dynamische, snel veranderende omgeving, en weet zelf structuur aan te brengen;
  • Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar voor 20 uur per week (met voorkeur voor de ochtenden);
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou?

We bieden je een afwisselende baan aan waarbij je samenwerkt in een klein jong team in een dynamische omgeving. Je komt in dienst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van behoefte, middelen en goed functioneren. We bieden je een bruto salaris dat ligt tussen €2014,- en €2523,- op basis van fulltime (40 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Wij maken graag kennis met jou! Stuur zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór 23 september 2022, jouw motivatiebrief en CV naar Naomi Haasnoot.

OVER PLNT

Bij PLNT ontwikkelen we het innovatief en ondernemend potentieel van de Leidse regio.

Ontdek PLNT Meer nieuws